Gastos de viaje: cómo gestionarlos de manera eficiente

Viajar es una de las experiencias más enriquecedoras que podemos vivir, pero antes de emprender cualquier aventura, es crucial dominar el arte de gestionar nuestros gastos de viaje de manera eficiente. En esta nota, descubrirás nuestros consejos en base a nuestra experiencia para organizar tus recursos antes y durante el viaje, garantizando así una travesía sin mayores sobresaltos. 

Desde la planificación detallada del presupuesto hasta estrategias inteligentes para administrar gastos de viaje y generar ingresos mientras exploras el mundo, cada consejo que te compartimos aquí te ayudará a disfrutar al máximo sin comprometer tu estabilidad económica ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo realidad!

Cómo organizar tus gastos antes de viajar

Uno de los temas más importantes, y cuya atención es estrictamente necesaria antes de emprender cualquier viaje, es la planificación y gestión de nuestro presupuesto de gastos.

El presupuesto es una parte importante de nuestras finanzas en la que deberemos clasificar y desglosar adecuadamente los gastos de viaje para poder administrarlos de forma eficiente. Aquí no hay medias tintas si quieres sobrevivir hasta el final del viaje y no sufrir constantes dolores de cabeza.

Como comenté, la mejor manera de hacer un presupuesto para tu viaje es ir detallando por ítem cuánto necesitarás gastar en cada cosa que consideres importante para tu experiencia. En este punto, deberás contar alguna herramienta como Excel o Google Sheets para poder organizar toda la información necesaria. ¿Conoces alguna app para recomendarnos? ¡Haz tu aporte debajo!

Organiza el presupuesto por fechas 

Para poder comenzar a armar el plan de gastos tienes que tener ya mínimamente decidido cuáles serán las fechas del viaje y los posibles destinos. En función de eso toma nota de los posibles alojamientos, posibles transportes, posibles comidas, etc. Lo más importante es tener una noción de todo lo que necesitas para realizar el viaje como te lo propones. 

Una vez organizados los items, lo siguiente es tratar de ordenarlo por fecha, para saber cómo vas a repartir los gastos del viaje cronológicamente. ¿Por qué hacer esto? Lógicamente, porque esto te ayudará a administrar mejor las finanzas. Además, hay muchos gastos que se pueden pagar de forma anticipada, como los aéreos o alojamientos, y sería genial planificar esos gastos para equilibrar mejor el presupuesto.

Siempre conviene comprar los pasajes lo antes posible para tener la seguridad que conseguirás el mejor precio. Por otra parte la compra anticipada te permitirá pagarlos meses antes de tu viaje y liberar presupuesto durante los meses de viaje.

Crea distintos escenarios de gastos

Un buen presupuesto debería contener 3 escenarios posibles: optimista, realista, y pesimista. Sobre todo si no tienes ingresos fijos, esto te ayudará a pensar en diferentes posibilidades de gastos y cómo manejarte en cada una de las situaciones. Los escenarios no hacen otra cosa que definir un presupuesto mínimo y un presupuesto máximo para que puedas realizar tu viaje.

El escenario optimista, por supuesto, es el escenario ideal. Aquí, los gastos en ocio nos harán pensar en situaciones de lujo como si fuera el último viaje de nuestras vidas. En este escenario puedes jugar con gastos que no haces habitualmente, como salir a comer a lugares más caros, irte de fiesta a la playa o darte algún gusto excéntrico. ¡Relájate y pon toda tu imaginación al servicio del presupuesto!

El escenario realista, como su nombre lo indica, es el escenario que te baja a tierra. Este es el escenario más probable y el que debería tener el presupuesto que se ajuste a un viaje realizable dentro de tus posibilidades. Trata de anticipar los ingresos con los que contarás para hacer del viaje la mejor experiencia para tí sin caer en excesos innecesarios. Es importante ser honesto contigo mismo y ser consciente de lo que puedes gastar y de lo que no.

El escenario pesimista, es el que nadie desea enfrentar. Pero… ¿Qué pasa si algo no sale como pienso? ¿Tengo un plan B? En este escenario deberías colocar lo mínimo indispensable para que tu viaje sea realizable, tal vez no de la mejor manera. Busca alternativas a los ítems que declaraste en el escenario realista y considéralos nuevamente para un viaje más ajustado. También pregúntate cuán necesario es incluir tal o cual ítem en el presupuesto y si es indispensable. ¿Qué pasa si quitamos esto o aquello? ¿Sigue teniendo sentido viajar o no? Nunca olvides que las contingencias alguna vez se dan.

Paga diferido lo que puedas 

Otra estrategia para manejar mejor el presupuesto, es pagar lo que puedas con tarjeta de crédito. Esto permite estirar el pago hacia adelante y administrar mejor la balanza ingresos/egresos. 

Por ejemplo, si puedes pagar el supermercado el mes que viene, te da tiempo para generar algún ingreso durante todos esos días hasta el pago de la tarjeta. Lo que no recomiendo es pagar los gastos de tarjeta parcialmente y adquirir deudas permanentes para los siguientes meses, ya que eso colabora en la pérdida de control de las deudas (esto va en línea con la Primera Regla de Oro).

Para nosotros siempre fue más fácil gestionar los pagos con tarjetas débito o crédito frente al efectivo, porque el banco ofrece los resúmenes detallados y el control es mucho mejor para el viaje. Al menos en Argentina, siempre que se pague el resumen completo de la tarjeta, no se cobran intereses. Además, el efectivo nos resulta más caro al tener que ir a un cajero a sacarlo y pagar comisiones por eso. ¿Cómo es este escenario en tu país?

Primera Regla de Oro

Aquí viene la primera regla de oro del presupuesto del viajero: NUNCA gastes más de lo que puedes generar. La balanza siempre tiene que ser positiva o cero a lo sumo, NUNCA negativa. Puedes tener un mes malo en ingresos, sí; pero ajustas los gastos sabiendo que podrás recuperarte, sino recorta todo lo posible.

Nosotros antes de comenzar a viajar revisamos todas las cuentas y recortamos todo gasto que no resulte útil para el viaje o sea innecesario. Nunca gastamos más de lo que podemos afrontar y ajustamos nuestro viaje a nuestras posibilidades, sin excepción. 

Segunda Regla de Oro

La primera regla nos lleva consecuentemente a la segunda regla de oro de las finanzas del viajero: NUNCA te endeudes para viajar. Hay deudas buenas y deudas malas. La deuda buena es tomar crédito para hacerlo trabajar activamente y generar más dinero. La deuda mala es la que se toma para consumo, porque no genera nada más que deuda. Viajar es consumo, por lo tanto es deuda mala, salvo que tu viaje sea un generador de dinero. Podemos discutirlo, pero tienes que estar muy seguro de lo que haces. Si lo gestionas mal, puede ser tu último viaje en mucho tiempo.

Cómo organizar los gastos de viaje

Ahora que ya planificamos tu viaje, te voy a contar cómo organizarte para realizar los gastos. Nosotros lo hacemos de este modo y nos da muy buen resultado.

Una vez que tengas el presupuesto de viaje revisado, verás que todo es más sencillo de manejar mientras viajas. Lo importante del presupuesto no es que lo respetes a rajatabla, porque la misma dinámica del viaje te obligará a actualizarlo, una y otra vez. Lo que importa es que mantengas el control, porque es la guía de gastos que puedes realizar.

Si un gasto te llevó más de la cuenta, revisa el presupuesto para ver qué otra cosa ajustar. Si no puedes ajustar nada, fíjate si puedes posponer algún gasto o pagarlo con tarjeta para el cierre del mes próximo.

Qué hacer con el presupuesto excedente

Nosotros tratamos de manejar un presupuesto que sea al menos 50% menor a nuestros ingresos. Eso nos permite ajustar los gastos sin tener que resignar algún item en particular, porque podemos gastar un poco más aunque tratamos de ajustarnos al presupuesto original. Con ese 50% de excedente, armamos un pozo de liquidez que sirve para solventar cualquier imprevisto o emergencia que surja. Ya nos ha pasado alguna vez y agradecimos haber sido precavidos al momento de gestionar los ahorros para el viaje.

Si durante el mes ese ahorro de emergencia no se toca, pasa a otro pozo: el de inversiones. Todo ahorro que no se utiliza, no se gasta, sino que se invierte. Esta es una estrategia inteligente por nuestra parte para generar más ingresos mientras viajamos. Recuerda que al ser nómadas digitales, seguimos trabajando y generando ingresos mientras nos movemos por diferentes destinos.

Cuidado con el ocio en tus gastos de viaje

El excedente puede ser una tentación hacia el consumo. Nosotros no somos muy consumistas. En lo que quizas más gasto generamos es en salidas, a comer a restaurantes o comprar algo de ropa, pero eso está siempre descontado dentro del presupuesto de viaje, en el item “ocio”. 

¿El ocio se puede salir de control? Por supuesto. El presupuesto nos ayudará a medirnos y darnos algún lujo que esté dentro de las posibilidades. No nos hará más felices tener tal o cual cosa que no sea estrictamente necesaria para el viaje. Pero sí nos hará infelices el hecho de gastar dinero que no tenemos en cosas que no necesitamos.

Tercera Regla de Oro 

Y aquí te dejamos la última regla de oro de las finanzas del viajero: NUNCA gastes en cosas innecesarias. Evita el impulso de comprar en caliente. Piensa si lo necesitas y qué uso le darás. Planificaste tus gastos y para eso tienes el presupuesto como herramienta.

Si tienes algún excedente, ahórralo para algún imprevisto o inviértelo para ganar más dinero. Vive de acuerdo a tus posibilidades sin importar qué hacen los demás. Aprende a manejar las finanzas de forma inteligente y te ahorrarás muchos problemas. 

Para finalizar, te comentamos que nuestra balanza ideal para tener finanzas saludables es 33% para gastos ordinarios, 33% para imprevistos y 33% para inversiones. Si logras equilibrar TU balanza, estarás tranquilo el resto de tu viaje. ¡Haz tu propia experiencia y compártela debajo!

Y tú ¿Cómo manejas tus finanzas para viajar?¿Haces algún presupuesto y te adecúas a él? Cuéntanos al final de la página

Por

Charly